
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社アンスタイリッシュ(以下「当社」)は、GSSの公開サイトおよび導入相談でお預かりする情報を、次の方針に基づいて取り扱います。
この方針はサービス紹介・実務ガイド・導入相談を対象とします。契約後の業務システムで扱う外国人材や受入企業の情報については、利用契約と別途定める取扱条件をご案内します。
1. 取得する情報
導入相談では、機関名・会社名、ご担当者名、メールアドレス、ご相談内容、任意で選択された管理人数と受入企業数を取得します。サイトの提供・安全確保のため、アクセス時のIPアドレス、日時、端末・ブラウザーに関する情報等がサーバー等に記録される場合があります。
フォームには在留カード番号・旅券番号・健康情報など、外国人材の個人情報を入力しないでください。ファイル添付は受け付けていません。
2. 利用目的
- 導入相談への回答、必要な確認とご連絡
- ご相談に基づく利用範囲・提供条件等のご案内
- サイトの安定運用、不正利用への対応、障害の調査
- 法令に基づく対応、権利の行使または保護
上記と関連しない目的で利用する場合は、法令に従い必要な手続きを行います。
3. 保存と管理
相談フォームの本文は、指定した相談窓口へメールとして送信します。このフォーム機能は、本文をWordPressの問い合わせデータベースへ保存せず、自動返信も行いません。メール、サーバーログ、システムのバックアップ等には情報が保存される場合があります。
回答とその後の対応に必要な期間、または法令上必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切に削除します。
4. 第三者提供・委託
ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。サイト運用、メール配信、保守等を外部へ委託する場合は、業務に必要な範囲に限って取り扱いを委託し、委託先を適切に管理します。外国にある第三者への提供が生じる場合も、法令に従い必要な手続きを行います。
5. 安全管理
当社は、取り扱う情報と利用環境に応じ、アクセス権限の管理、通信の保護、不正送信の制限等、漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてのお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。
6. Cookie等の利用
ログイン状態の維持やサイトの動作に、Cookie等を使用する場合があります。ブラウザーの設定でCookieを制限できますが、一部の機能が利用できなくなることがあります。外部リンク先での情報の取扱いは、リンク先の方針をご確認ください。
7. 開示・訂正・利用停止等
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記メール窓口へご連絡ください。お申し出の対象とご希望を確認し、必要な本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。本人確認書類は、窓口の案内を受ける前に送付しないでください。
当社の住所および代表者氏名、請求手続き・対応方法についてのお問い合わせにも、遅滞なく回答します。
8. お問い合わせ・苦情の窓口
株式会社アンスタイリッシュ GSS 個人情報お問い合わせ窓口
所在地:東京都品川区
メール:info@gss.tokyo
9. 方針の変更
法令や提供内容の変更に応じ、本方針を見直します。変更後の内容と更新日は、このページでお知らせします。